Giải đáp: Thành lập công ty tnhh 1 thành viên cần những gì?

Thủ tục và hồ sơ cần thiết để thành lập công ty TNHH một thành viên tương đối đơn giản. Luật sư Duyên tại công ty luật Tuệ Tâm Pháp sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình đăng ký cùng với các yêu cầu về điều kiện để bạn có thể khởi đầu việc thành lập công ty TNHH một thành viên.

👉 Nếu bạn chưa biết về mô hình doanh nghiệp này, bạn hãy tham khảo bài viết này nhé: Giải đáp Công ty TNHH 1 thành viên là gì? Đặc điểm & Quyền lợi gì?

Quy trình thành lập công ty TNHH một thành viên

Các bước cần thực hiện để thành lập công ty TNHH một thành viên bao gồm:

Chuẩn bị bộ hồ sơ thành lập công ty TNHH: Hồ sơ này cần phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của loại hình công ty TNHH một thành viên. Nếu bạn cần thêm thông tin, vui lòng tham khảo phần dưới của bài viết.

Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc thực hiện nộp online thông qua trang web dangkykinhdoanh.gov.vn.

Xử lý hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành xem xét và xử lý hồ sơ.

Nhận kết quả: Nếu đã nộp hồ sơ online, doanh nghiệp sẽ cần nộp một bản cứng và nhận kết quả tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Để biết thêm chi tiết, bạn có thể tham khảo ở phần tiếp theo.

Hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên

Bộ hồ sơ để thành lập công ty TNHH một thành viên bao gồm các tài liệu sau:

Điều lệ công ty: Điều lệ cần chứa tất cả các thông tin như tên công ty, địa chỉ, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, và thông tin cá nhân của chủ sở hữu cũng như người đại diện theo pháp luật. Ngoài ra, điều lệ còn phải bao gồm các điều khoản quy định về quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật, cùng với cơ cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp (tham khảo chương III, Điều 73 đến Điều 87 của Luật Doanh nghiệp 2020).

Lưu ý: Nếu chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật là hai cá nhân khác nhau, điều lệ phải có chữ ký của cả hai người ở trang cuối.

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Doanh nghiệp cần điền đầy đủ thông tin theo mẫu phụ lục I-2 dành cho giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp của công ty TNHH một thành viên.

Giấy ủy quyền (nếu cần): Giấy ủy quyền cần ghi rõ thông tin của người đại diện theo pháp luật ủy quyền cho cá nhân nào nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, cùng với việc ký và nhận kết quả.

Các tài liệu kèm theo: Cần chuẩn bị một bản sao công chứng hộ chiếu, CCCD hoặc CMND còn hiệu lực của chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật, và người được ủy quyền nộp hồ sơ.

Địa điểm nộp hồ sơ và thời gian giải quyết hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ qua trang dangkykinhdoanh.gov.vn hoặc trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh, thành phố nơi công ty đặt trụ sở.

Trong vòng 3 ngày làm việc, cơ quan sẽ xem xét và xử lý hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ cần nộp một bộ hồ sơ bản cứng (nếu đã nộp online) và nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ thông báo hướng dẫn để doanh nghiệp điều chỉnh, sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ đăng ký. Doanh nghiệp cần bổ sung thông tin và nộp lại từ đầu.

Điều kiện để thành lập công ty TNHH một thành viên

1. Điều kiện về tên công ty TNHH một thành viên

Cần ghi rõ ràng và đầy đủ tên công ty mà doanh nghiệp dự định đăng ký, bao gồm cụm từ “Công ty TNHH” kèm theo tên riêng. Tên công ty phải có các phần: tên viết bằng tiếng Việt (bằng chữ in hoa), tên bằng tiếng nước ngoài (nếu có) và tên viết tắt (nếu có). Tên dự kiến không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên của các công ty đã được thành lập. Bạn nên kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo tên công ty không gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.

Công ty TNHH một thành viên không bắt buộc phải bao gồm cụm từ “MTV” hay “một thành viên”. Trong trường hợp công ty chuyển đổi sang hình thức TNHH hai thành viên trở lên, tên công ty cũng không cần phải thay đổi. Ví dụ: Công ty TNHH MTV Tuệ Tâm Pháp.

2. Điều kiện về địa chỉ trụ sở chính của công ty TNHH

Địa chỉ trụ sở công ty phải được ghi rõ ràng, chính xác, bao gồm các thông tin như số nhà, tên đường (ngõ, phố), tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã và tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Nếu bạn đăng ký địa chỉ trụ sở tại một tòa nhà có chức năng văn phòng, cần cung cấp giấy tờ chứng minh rằng địa điểm đó được phép hoạt động văn phòng, chẳng hạn như quyết định từ chủ đầu tư hoặc các giấy tờ liên quan khác.

Lưu ý: Theo Điều 6 Luật Nhà ở năm 2014 và Nghị định số 99/2015/NĐ-CP, căn hộ chung cư và nhà tập thể chỉ được sử dụng cho mục đích cư trú, không được phép hoạt động kinh doanh dưới bất kỳ hình thức nào, không phân biệt quy mô doanh nghiệp.

3. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp có quyền tự do đăng ký kinh doanh trong các lĩnh vực mà pháp luật không cấm. Số lượng ngành nghề đăng ký cũng không bị giới hạn.

Hiện nay, doanh nghiệp phải đăng ký ngành nghề theo mã ngành cấp 4 và cần lưu ý đến các ngành nghề cấm đầu tư kinh doanh theo quy định tại Điều 6 Luật Đầu tư.

Đối với các ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp chỉ được hoạt động khi đáp ứng đủ yêu cầu theo quy định. Danh mục các ngành nghề đầu tư có điều kiện được quy định tại Phụ lục 4 ban hành kèm theo Luật Đầu tư.

4. Điều kiện về vốn điều lệ của công ty TNHH một thành viên

Vốn điều lệ của công ty TNHH một thành viên tại thời điểm đăng ký doanh nghiệp là tổng giá trị tài sản mà chủ sở hữu cam kết góp và ghi trong điều lệ công ty.

Theo quy định, chủ sở hữu phải góp đủ số vốn đã đăng ký trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đồng thời, chủ sở hữu cũng phải chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ tài chính của công ty dựa trên số vốn điều lệ đã đăng ký.

Vốn điều lệ là căn cứ để cơ quan thuế xác định mức thuế môn bài mà doanh nghiệp phải nộp hàng năm.

5. Điều kiện về người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp trong việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp. Người này đại diện cho công ty trong các vụ kiện, giao dịch và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Nếu chủ sở hữu không phải là người đại diện theo pháp luật, bạn cần cung cấp thông tin của người đại diện theo pháp luật.

Lưu ý: Cần ghi rõ chức danh của người đại diện theo pháp luật, có thể là giám đốc hoặc tổng giám đốc.

Tóm lại, việc thành lập công ty TNHH một thành viên mang lại nhiều lợi ích, bao gồm khả năng quản lý linh hoạt và mức trách nhiệm hữu hạn cho chủ sở hữu. Tuy quy trình thành lập có những yêu cầu cụ thể về tên công ty, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh và vốn điều lệ, nhưng nếu được thực hiện đúng cách, bạn sẽ dễ dàng khởi đầu một doanh nghiệp vững mạnh. Điều quan trọng là nắm rõ các điều kiện và chuẩn bị hồ sơ một cách đầy đủ, giúp cho quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi và hiệu quả. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về chủ đề này và hỗ trợ bạn trong việc thực hiện kế hoạch kinh doanh của mình.

Khuyến cáo: Toàn bộ nội dung trong bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Các quy định được đề cập có thể đã thay đổi tại thời điểm bạn đọc. Để có thông tin chính xác và đầy đủ nhất, vui lòng liên hệ với luật sư hoặc đội ngũ chuyên gia để được tư vấn thêm. Nếu bạn cần hỗ trợ về việc thành lập công ty TNHH một thành viên, đừng ngần ngại liên hệ với công ty luật Tuệ Tâm Pháp để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên con đường khởi nghiệp!

Nguồn: https://luatsudian.com/thanh-lap-cong-ty-tnhh-1-thanh-vien.html

Tags: #luatsudian #tuetamphap #tnhh1tv