Điều kiện & Thủ tục thành lập công ty cung ứng lao động

Dịch vụ cung ứng lao động, hay còn gọi là cung ứng nguồn nhân lực, là một ngành kinh doanh có điều kiện và phải tuân thủ nhiều quy định pháp lý. Vậy, để thành lập công ty cung ứng lao động, doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì? Bạn cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về hồ sơ, thủ tục cũng như điều kiện cần thiết để có thể đăng ký và vận hành công ty hiệu quả. Trong bài viết này, Tuệ Tâm Pháp chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những thông tin quan trọng để giúp quá trình này trở nên dễ dàng hơn.

Khái niệm về cung ứng lao động

Cung ứng lao động, hay còn gọi là cung ứng nhân lực hoặc cung cấp nhân sự, là mô hình doanh nghiệp được cấp phép hoạt động trong lĩnh vực cho thuê lại lao động.

Các công ty cung ứng lao động đóng vai trò trung gian, trực tiếp ký hợp đồng và quản lý người lao động. Tuy nhiên, họ không trực tiếp sử dụng lao động mà sẽ cho các doanh nghiệp khác thuê lại.

Những lao động thuộc diện cung ứng sẽ làm việc tại doanh nghiệp thuê lại nhưng vẫn chịu sự quản lý từ công ty cung ứng nhân lực, đảm bảo duy trì mối quan hệ lao động theo quy định.

5 điều kiện để thành lập công ty cung ứng lao động

Công ty cung ứng lao động là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, hoạt động theo luật Việt Nam và cần được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh cũng như giấy phép cung ứng lao động trong nước.

Do đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, để thành lập công ty cung ứng lao động, doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu sau:

1. Điều kiện về vốn

• Vốn ký quỹ: Theo Luật Lao động 2012, doanh nghiệp phải thực hiện ký quỹ 2 tỷ đồng tại ngân hàng nơi đăng ký mở tài khoản (theo Điều 5 Nghị định 55/2013/NĐ-CP).
• Vốn pháp định: 2 tỷ đồng theo quy định tại Điều 6 Nghị định 55/2013/NĐ-CP.
• Vốn điều lệ: Không được thấp hơn mức vốn pháp định trong suốt quá trình hoạt động, tức tối thiểu là 2 tỷ đồng (theo Nghị định 52 của Luật Doanh nghiệp 2014).

2. Điều kiện về người thành lập

• Cá nhân đứng tên thành lập phải từ đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, hồ sơ lý lịch rõ ràng và không trong thời gian thi hành án.
• Phải có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung ứng lao động trong vòng 5 năm gần nhất.
• Không được đồng thời là chủ doanh nghiệp, quản lý hoặc người đứng đầu của công ty từng bị thu hồi giấy phép kinh doanh trong 3 năm gần nhất.

3. Điều kiện về trụ sở

• Phải có địa chỉ cụ thể trên lãnh thổ Việt Nam, được sử dụng hợp pháp và có thời hạn sử dụng tối thiểu 2 năm.
• Nếu địa điểm là nhà riêng thuộc sở hữu của người đăng ký thành lập doanh nghiệp, cần có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp lệ.
• Nếu là nhà thuê, phải có hợp đồng thuê nhà và thời hạn thuê từ 2 năm trở lên.

4. Điều kiện về tên doanh nghiệp

• Phải tuân thủ quy định đặt tên theo Điều 38 của Luật Doanh nghiệp 2014.
• Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác đã đăng ký trước đó.

5. Điều kiện đối với doanh nghiệp nước ngoài liên doanh với doanh nghiệp trong nước

• Doanh nghiệp nước ngoài phải hoạt động trong lĩnh vực cung ứng lao động, có tổng giá trị tài sản từ 10 tỷ đồng trở lên.
• Phải có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê lại lao động.
• Phải có giấy chứng nhận của cơ quan thẩm quyền nước sở tại, xác nhận doanh nghiệp và người đại diện vốn góp không vi phạm pháp luật nước sở tại hoặc nước liên quan.
• Các giấy tờ trên phải được dịch sang tiếng Việt, có chứng thực từ cơ quan ngoại giao hoặc lãnh sự Việt Nam tại nước ngoài.

Với những quy định trên, việc thành lập công ty cung ứng lao động đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về vốn, nhân sự, trụ sở và giấy phép kinh doanh để hoạt động hợp pháp và hiệu quả.

Thủ tục và quy trình thành lập công ty cung ứng lao động

Để thành lập công ty cung ứng lao động, doanh nghiệp cần thực hiện theo hai bước quan trọng dưới đây:

Bước 1: Đăng ký thành lập doanh nghiệp

Hồ sơ đăng ký bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định của Sở Kế hoạch và Đầu tư tại từng địa phương).
• Điều lệ công ty theo mẫu chuẩn của cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Bản sao công chứng Chứng minh nhân dân (CMND), Căn cước công dân (CCCD) hoặc Hộ chiếu của chủ sở hữu, thành viên góp vốn hoặc đại diện pháp luật.
• Giấy xác nhận ký quỹ từ ngân hàng nơi doanh nghiệp đăng ký tài khoản.
• Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở hợp lệ.
• Giấy ủy quyền nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ.

Bước 2: Xin cấp giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động

Do thành lập công ty cung ứng lao động là ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp cần có giấy phép con để được hoạt động hợp pháp. Hồ sơ xin cấp phép bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động.
• Giấy tờ chứng minh doanh nghiệp đáp ứng điều kiện về vốn pháp định.
• Giấy chứng nhận đã thực hiện ký quỹ tại ngân hàng.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đã thực hiện ở bước 1).
• Sơ yếu lý lịch của người đứng đầu công ty theo quy định của pháp luật.
• Giấy tờ chứng minh địa điểm kinh doanh hợp lệ.

Thời hạn và gia hạn giấy phép hoạt động

Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cung ứng lao động cần lưu ý thời hạn sử dụng giấy phép như sau:

• Giấy phép cấp mới có hiệu lực tối đa 60 tháng.
• Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép sau 60 tháng, không giới hạn số lần gia hạn, mỗi lần tối đa 60 tháng.
• Nếu cấp lại giấy phép, thời hạn cấp lại sẽ bằng thời gian còn lại của giấy phép trước đó.
• Thời gian xét duyệt hồ sơ xin cấp mới giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động là 30 ngày.

Việc thành lập công ty cung ứng lao động đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về thủ tục đăng ký, điều kiện kinh doanh và thời hạn cấp phép để đảm bảo hoạt động ổn định và hợp pháp.

Mã ngành nghề liên quan đến thành lập công ty cung ứng lao động

Khi đăng ký kinh doanh, nhiều doanh nghiệp có thể bỏ sót một số mã ngành quan trọng, gây ảnh hưởng đến hoạt động như xuất hóa đơn, mở rộng phạm vi kinh doanh hoặc thực hiện các thủ tục pháp lý cần thiết. Do đó, ngay từ đầu, doanh nghiệp cần nắm rõ và đăng ký đầy đủ các mã ngành liên quan đến lĩnh vực cung ứng và quản lý nguồn lao động.

Dưới đây là danh sách mã ngành cùng với điều kiện về vốn:

• Hoạt động tư vấn, môi giới việc làm (không bao gồm trung tâm giới thiệu việc làm): Mã ngành 7810, yêu cầu ký quỹ 300 triệu đồng.
• Cung ứng lao động tạm thời (cho thuê lại lao động): Mã ngành 7820, yêu cầu vốn pháp định 2 tỷ đồng.
• Cung ứng và quản lý nguồn lao động trong nước: Mã ngành 7830, yêu cầu vốn pháp định tối thiểu 2 tỷ đồng.
• Cung ứng và quản lý nguồn lao động làm việc ở nước ngoài: Mã ngành 7830, yêu cầu vốn pháp định tối thiểu 5 tỷ đồng.
• Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận: Mã ngành 7320, không yêu cầu vốn tối thiểu.
• Tư vấn quản lý doanh nghiệp (không bao gồm tư vấn tài chính, kế toán, pháp lý): Mã ngành 7020.
• Hoạt động quảng cáo: Mã ngành 7310.
• Thiết lập cổng thông tin điện tử tổng hợp: Mã ngành 6312.
• Xử lý dữ liệu, cho thuê và các hoạt động liên quan: Mã ngành 6311.
• Dịch vụ thông tin khác chưa được phân vào đâu: Mã ngành 6399.

Việc lựa chọn và đăng ký đúng mã ngành không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động đúng quy định mà còn tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình thành lập công ty cung ứng lao động và mở rộng kinh doanh trong tương lai.

Hình: Internet.

Xem thêm tại: https://luatsudian.com/thanh-lap-cong-ty-cung-ung-lao-dong.html